Ayuntamiento de Lupiñén-Ortilla

Proceso de preinscripción actividades de verano 2024, del 20 de mayo al 5 de junio.

Este año se vuelven a ofertar por la Comarca de la Hoya de Huesca  actividades deportivas para el periodo de verano. Las actividades se realizarán desde el 24 de junio hasta el 2 de agosto (6 semanas).

SISTEMA DE INSCRIPCION

Se va a implementar un sistema de inscripción que tendrá dos partes diferenciadas:

1.- Preinscripción.

El periodo de preinscripción irá desde el 20 de mayo hasta el 5 de junio. Tanto para las actividades que empiezan el 24 de junio, como la natación utilitaria de segundo turno que se iniciará el 15 de julio. En ambos casos habría que realizar la preinscripción para poder hacer previsión de los monitores necesarios. Si aparecen grupos nuevos fuera de este plazo deberán adaptarse a las posibilidades del servicio en lo referente a horarios y monitores.

En este proceso las personas interesadas en realizar alguna actividad durante el verano 2024 se deberán preinscribir en nuestra página web acudiendo al formulario, según la actividad por la que estés interesado (natación, acuagym, actividades multideportivas) rellenando la hoja individual de preinscripción detallando sus datos de contacto, en que municipio quiere realizar la actividad, la actividad a realizar indicando los días y horas preferentes y en el caso de la natación el turno seleccionado.

Una vez finalizado el proceso de preinscripción se diseñará el organigrama global de las actividades que cumplen los requisitos y se comunicará a todos los interesados el horario y días definitivos de las actividades solicitadas.

2.- Inscripción y pago.

Para completar el proceso se abrirá un periodo de inscripción para formalizar el grupo de actividad mediante pago online, o con tarjeta de crédito en la propia sede de la Comarca.

En circunstancias especiales previo contacto con la comarca de la Hoya de Huesca se podrá facilitar la forma de pago grupal.

El día 10 de junio se publicarán las listas de los grupos que cumplen los requisitos previos y se abrirá el periodo para el pago para dichos grupos desde el 10 de junio hasta el 16 de junio para las actividades de multideporte, gimnasia en el agua y natación utilitaria de primer turno. Y otro nuevo plazo desde el 5 al 10 de julio para los usuarios de grupos del primer turno que continúen durante el segundo turno, y los nuevos grupos que inicien la actividad el segundo turno.

En caso de no completar los pagos en los periodos indicados, la actividad no se iniciará.

FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN

Hay que rellenar un formulario por cada actividad a la que te quieras inscribir a seleccionar entre las tres opciones. Para rellenar el formulario:

1.- Selecciona la localidad donde quieras realizar la actividad (están por orden alfabético).

2.- Rellena tus datos personales.

3.- Selecciona la actividad a la que te quieres preinscribir con los turnos, horarios y días que más se ajustan a tus necesidades.

• FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN NATACION
• FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN GIMNASIA EN EL AGUA (AQUAGYM)
• FORMULARIO DE PREINSCRIPCIÓN ACTIVIDADES MULTIDEPORTIVAS

Posteriormente con los datos de preinscripción se organizarán los grupos que cumplan los requisitos mínimos con los horarios definitivos de la actividad.

La preinscripción sólo es orientativa y no se hará efectiva hasta el pago de la inscripción.

INSCRIPCIONES FUERA DE PLAZO.

Pasado el plazo se abrirá un formulario de inscripciones “fuera de plazo” y desde la comarca comunicaremos con estas personas para ver las opciones que tenemos.

Las personas que de manera individual se quieran inscribir en grupos ya creados y funcionando, tendrán posibilidad de participar en la actividad siempre y cuando su inclusión no afecte a los horarios establecidos desde la Comarca y efectúen el pago online previo a su incorporación a la actividad. En caso de tener que modificarse los horarios esas personas inscritas fuera de plazo no podrían participar del curso y tendrían que apuntarse para el otro turno.

NOTAS IMPORTANTES

1. Las preinscripciones de los cursos se realizarán en la página web: hoyadehuesca.es.
2. En la preinscripción los horarios solicitados son únicamente orientativos y no serán definitivos hasta que se reciban todas las solicitudes y el Servicio Comarcal haga el organigrama de trabajo de sus monitores, si bien, siempre se tratará de ajustarse a las solicitudes recibidas.
3. En caso de que en la preinscripción hubiese solicitudes con horarios diversos para una misma actividad, se tomará como referencia la de mayor demanda.
4. PAGO: Una vez comprobado que se cumplen los requisitos, efectuada la organización de las actividades y comunicado los horarios definitivos, se abrirá un periodo de pago obligatorio. Para ello se recibirá un correo electrónico con un enlace para hacer dicho pago de forma sencilla. En caso de que no se produzca el pago del número mínimo de personas para iniciar la actividad, ésta se suspendería y se devolverá el dinero a los que hubiesen efectuado el pago.
5. Los grupos de los diferentes cursos tendrán que contar con una inscripción mínima según los requisitos exigidos de las plazas ofertadas para que se realicen.
6. Una vez comenzada la actividad no se devolverá el importe de las cuotas, salvo que el responsable de la suspensión de la actividad sea la propia Comarca.
7. El Servicio Comarcal de Deportes se reserva el derecho de modificar la actividad si las circunstancias y causas de fuerza mayor lo aconsejan, entre las mismas están las sanitarias.
8. La organización definitiva de las actividades solicitadas se realizará solamente sobre los grupos que hayan cumplido con los mínimos participantes exigidos para la puesta en marcha de la actividad.
9. En los cursos de natación de 3 años, el padre o la madre participará activamente en el mismo.
10. En los cursos de natación de niños el padre o la madre podrá entrar en el vestuario y piscina durante el horario del curso; en ambos casos, al finalizar el periodo del cursillo deberán abandonar la piscina excepto que tengan derecho a permanecer en la misma (pago de entrada, o bono…)
11. El Servicio Comarcal de Deportes no se responsabiliza de las clases al aire libre que por razones meteorológicas ajenas al Servicio no se puedan realizar.

PARA CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN COMUNICAR CON LA COMARCA

En los teléfonos 974275107 / 974275108.